Admin Operasional

Pengelolaan Dokumen Logistik:

• Mencatat dan memproses dokumen pengiriman barang (surat jalan, faktur, bukti penerimaan).

• Mengarsipkan semua dokumen operasional logistik secara rapi dan terorganisir.

Input Data Sistem:

• Memasukkan data pengiriman, penerimaan, dan inventaris ke dalam sistem logistik.

• Memastikan data yang diinput akurat dan up-to-date.

Koordinasi Antar Tim:

• Bekerja sama dengan tim gudang, transportasi, dan customer service untuk kelancaran proses logistik.

Pelaporan:

• Menyiapkan laporan harian/mingguan terkait pengiriman barang, stok gudang, atau dokumen yang diperlukan oleh manajemen.

Penyelesaian Masalah Operasional:

• Membantu tim logistik dalam menangani kendala, seperti keterlambatan pengiriman atau ketidaksesuaian data barang.

Pelayanan Pelanggan:

• Menjawab pertanyaan pelanggan terkait status pengiriman atau dokumen yang diperlukan.

Kepatuhan terhadap Regulasi:

• Memastikan semua proses administrasi logistik sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Pendidikan:

• Minimal lulusan SMA/SMK (jurusan Administrasi/Logistik diutamakan).

• Diploma atau Sarjana di bidang Logistik, Administrasi, atau Manajemen menjadi nilai tambah.

Pengalaman:

• Minimal 1 tahun di bidang administrasi atau logistik (fresh graduate bisa dipertimbangkan).

Keterampilan Teknis:

• Mampu menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dengan baik.

• Familiar dengan sistem manajemen logistik atau ERP (seperti SAP, Oracle, atau TMS).

Keterampilan Lainnya:

• Teliti, cepat belajar, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Berorientasi pada detail dan mampu mengelola dokumen dengan rapi.

Kesehatan:

• Sehat jasmani dan rohani untuk dapat menangani pekerjaan yang membutuhkan fokus tinggi.